Talomappi – palvelusi selkäranka

Talomappi on palvelusi selkäranka. Kädenpuristuksesi vieraillesi, kun et ole itse paikalla.

Talomapista vieraasi löytävät kaiken olennaisen tiedon vierailunsa aikana.

On siis erittäin tärkeää, että

  • Mökissäsi on Talomappi
  • Talomapin tiedot ovat ajan tasalla
  • Talomappi tukee viestiä, jonka haluat antaa.

Lukijan pyynnöstä tein Talomapin rungon. Kiitos viestistäsi ja toiveestasi, Matti!

Talomappi on toteutettu englanniksi ja suomeksi. Jos haluat, voit jättää toisen kieliversion pois.

Voit muokata Talomapin fontteja, ulkonäköä ja päivittää sen tietoja aina ajan tasalle. Voit lisätä siihen mökkisi logon tai kuvan ja muut tiedot.

Koska Talomapin pohjamuoto on digitaalinen, sinun on helppoa päivittää vain muuttuvat tiedot. Saat Talomapin sekä Pages- että Word-muotoisena. Näin pystyt käsittelemään sitä juuri sinulle sopivalla ohjelmalla.


Talomappi

Talomapin sisältö (joka sivu sekä englanniksi että suomeksi):

  • Pääsivu

Tällä sivulla kerrot, mistä on kyse. Vieraasi osaavat pääsivun perusteella tutustua tarkemmin sisältöön.

  • Sisällysluettelo

Sisällysluettelon avulla vieraasi löytävät helposti etsimänsä tiedot.

Esimerkki sisällysluettelo englanniksi
Esimerkki sisällysluettelosta englanniksi.
  • Turvakortti

Turvakortti on äärimmäisen tärkeä tietolähde.

Suosittelen lämpimästi pitämään sitä esillä esimerkiksi kehystettynä mökkisi seinällä. Lisäksi vastaavien tietojen tulee löytyä helposti myös Talomapista.

Luomassani Turvakortissa täytät mökkisi

  1. nimen, osoitetiedot ja koordinaatit
  2. hätänumeron ja soittotiedot
  3. Palosammuttimien tiedot ja sijainnit
  4. Palohälyttimien tiedot ja sijainnit
  5. Pääkatkaisimien sijainnit
  6. Poistumisteiden sijainnit ja ohjeet.
Esimerkki_täytetty_turvakortti
Esimerkki täytetystä turvakortista.
  • Yhteystiedot

Keneen ja miten ottaa yhteyttä vierailun aikana? Mistä yhteystiedoista sinut tai mökistä vastaavan, esimerkiksi Mökkikummin, saa kiinni vierailun aikana?

Ystävällinen muistutus matalan kynnyksen yhteydenotoista vähentää vierailun aikana tapahtuvia väärinkäsityksiä ja parantaa vierailukokemusta.

Yhteyshenkilön kuva tuo persoonaa lähemmäs.

  • Talon säännöt ja toimintatavat

Jokaisessa mökissä on hyvä olla laadittuna ainakin perussäännöt, jotka viestitään myös vieraille. Saako mökkiisi tuoda lemmikkieläimiä? Entä kävellä kengät jalassa? Miten siivotaan? Joka mökki on yksilönsä, ja siksi sinun on mahdollisuus yksilöidä myös sen säännöt. Kerro ne myös vieraillesi.

  • Jokamiehenoikeudet

Jokamiehenoikeudet ovat harvinainen ja poikkeuksellinen etu, vaikka meille suomalaisille kovin itsestäänselvä.

Talomapissa on suomeksi ja englanniksi tiivistelmät jokamiehenoikeuksiin liittyvistä sallituista ja kielletyistä asioista. Kauniisti esitettynä, tottakai.

Jokamiehenoikeudet -sivu englanniksi
Jokamiehenoikeudet löytyvät Talomapista tiivistetysti kerrottuna englanniksi ja suomeksi.
  • Matkustajailmoitukset

Matkustajailmoituksen täytättäminen on lakisääteinen velvollisuutesi mökkivuokrauksessa. Siksi esitäytettyjä matkustajailmoituspohjia on syytä pitää aina Talomapissa varalla.

Kokoamassani Talomapissa saat matkustajailmoituspohjan, johon voit täyttää etukäteen omat tietosi. Sinun ei tarvitse täyttää niitä käsin, kiireessä ja jokaista vierasta varten erikseen.

Pääset muokkaamaan Matkustajailmoituksen juuri sinun mökkisi tietoihin ja visuaaliseen tyyliin sopivaksi. Kaikki lakisääteiset kohdat sisältäen, tottakai.

Sitten vain tulostat esitäyttämääsi matkustajailmoitusta Talomappiisi ja annat vieraittesi täyttää omat tietonsa. Huomattava uskottavuuden lisäys käsin täytettyyn virastopohjaan verrattuna.

Matkustajailmo_Lillan
Esimerkki esitäytetystä matkustajailmoituksesta
  • Esitteet

Esitteet -välilehden taakse voit laittaa esitteet paikallisista nähtävyyksistä ja tapahtumista. Myös esimerkiksi maasto- ja pyöräilyreittien ohjeet ja vaikkapa lautta-aikataulut voit säilyttää täällä.

Muista päivittää esitteitä sitä mukaa, kun uusia tulee tai tapahtumat ovat ohi.

  • Käyttöohjeet

Sinusta saattaa tuntua itsestäänselvältä, miten mökkisi silitysrauta, kahvinkeitin tai tiskikone toimii. Näin ei kuitenkaan kaikkien vieraittesi kohdalla ole.

Muista siis joko tehdä itse yksinkertaistettu malli kodinkoneiden käyttöohjeista tai ainakin mapittaa koneen mukana tullut käyttöohje Talomappiin. Usein käyttöohjeen alussa on tuotteen pikaopas. Sen voit kopioida vaikka A4-kokoisena tähän väliin.

Opastamalla kodinkoneiden oikeaan käyttöön suojaat laitteita ja autat vieraitasi.


Talomapin sivujen alareunassa on maininta Mökkivuokraajan käsikirjasta. Kun työstät oman mökkisi Talomappia, voit luonnollisesti poistaa alareunan merkinnän. Saatat kuitenkin haluta säilyttää maininnan siitä, että Talomappi on koottu nimenomaan Mökkivuokraajan käsikirja -palvelun ohjeiden mukaisesti.

Mökkivuokraajan käsikirja

Saat heti käyttöösi Talomapin rungon materiaaleineen täältä.

Huolehdi, että mökkisi palveluiden selkäranka on kunnossa. Varmista, että Talomappisi

Eräskin Talomappi meni päivitykseen tämän kirjoituksen myötä.

Talomappi työn alla


Lukijan palaute:

Facebook Comments

Yksi vastaus artikkeliin “Talomappi – palvelusi selkäranka”

Vastaa